•     جناب آقای تیموری

               مرتبه علمی : کارشناس ارشد مدیریت منابع انسانی

•  کنترل نامه ها و استعلامات   وارده به بایگانی جهت جاریزی در پرونده ها و ثبت در فهرست مربوطه

• نظارت بر تحویل و دریافت پرونده ها از بخش های مختلف و ثبت در کارت جایگزین و ذکر نام فرد تحویل گیرنده مدارک.

• تشکیل پرونده برابر کدهای تعیین شده در قسمت های مربوطه.

• بایگانی نامه اداری و کد زدن آن ها.

• ثبت نامه های وارده در سیستم بایگانی الکترونیکی.

• شماره گذاری تمامی سوابق وارده به بایگانی.

• تحویل گرفتن نامه ها از دبیرخانه و کنترل آن.

• جستجوی پرونده ها در سیستم الکترونیکی.

• برگ شماری و شماره گذاری پرونده های وارده به بایگانی و ثبت در فهرست پرونده ها.

• طبقه بندی پرونده ها بر اساس کد گذاری.

• بایگانی نمودن تمام برگه های قراردادها و مناقصات و جای ریزی در زونکن های مربوطه و ثبت در فهرست بایگانی.

• تعویض زونکن های فرسوده و پشت نویسی پرونده ها و زونکن های موضوعی.

  شرح وظایف دبیرخانه :

•     نظارت بر ارسال و مراسلات نامه ها.
• ثبت و صدور نامه های وارده و در انتظار در سیستم اتوماسیون.
• نظارت و رسیدگی به ثبت و توزیع تمام نامه های وارده و صادره.
• تحویل نامه های ثبت شده در دبیرخانه به کارکنان و ارباب رجوع.
• پیگیری و پاسخگویی به نامه های ارجاع شده به کارتابل و تشخیص نوع رسیدگی و ارجاع به مسئولین مربوطه.
• آرشیو نمودن نامه های دریافتی و ارسالی در سیستم اتوماسیون اداری.